DIGITALIZACION TERCIARIZADA
Le ofrecemos grandes posibilidades para que su empresa migre hacia la oficina sin papel, impactando directamente sobre los costos mensuales, la seguridad en sus documentos, la habilidad de otorgar respuestas precisas e inmediatas a sus clientes, proveedores y auditores, además de la capacidad de recuperar espacios para implementar nuevas áreas de trabajo.
VENTAJAS DEL SERVICIO
INFORMACIÓN PRECISA AL INSTANTE
Acceda de forma inmediata a la documentación, sin tener que estar usando tiempos en la búsqueda de documentación física.
Muchas veces, esa documentación se encuentra almacenada en lugares externos, teniendo que recurrir a la solicitud de la documentación y el control de la misma.
REDUCCIÓN DE LOS COSTOS MENSUALES
Los documentos y sus flujos dentro de las oficinas se encuentran en todas las empresas.
- Transformando su flujo de documentos en digitales, recupera de forma inmediata costos enfocados en gastos, logrando:
- Recuperar espacios físicos para transformarlos nuevas áreas de trabajo
- Tiempo de la gente en la búsqueda y relación documental
- Tiempos de respuesta a sus clientes, socios de negocios y proveedores
- Ahorro en el consumo de papel evitando impresiones innecesarias y fotocopias
- Evita la pérdida de documentos y los viajes de éstos dentro de las oficinas y escritorios
COLABORACION Y OPTIMIZACIÓN DE SUS PROCESOS
Con los documentos digitales, los diferentes departamentos dentro de la empresa podrán consultar documentos de negocios de forma centralizada e inmediata.
Esta importante posibilidad le permitirá obtener una escalabilidad a futuro para la conversión de flujos digitales de documentos.
Todas las personas de la empresa podrán trabajar en forma colaborativa con acceso inmediato a la información.
HOSTING DE DOCUMENTOS Y TECNOLOGÍA
Proveemos a través de una infra-estructura de servicios, acceso a los repositorios centralizados de los Clientes vía web, permitiendo la visualización e interacción sobre los documentos, las 24 horas, los 365 días, o bien servidores instalados en los Clientes.
La estructura de seguridad utilizada es un elemento importante en nuestro servicio, para garantizar máxima seguridad y confidencialidad en el acceso, donde a su vez mantenemos la facilidad y comodidad para la consulta, búsqueda e impresión de los documentos.
LOGÍSTICA DEL SERVICIO
- Retiramos y volvemos a entregar sus documentos.
- Retiramos y hacemos la guarda documental, permitiendo el acceso vía web a sus documentos.
- Instalamos equipamiento y software necesario in-house, con o sin personal para la tarea.
